Webinaari: Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen, käyttöönotto ja ylläpito
Tuotekuvaus
Mitä tarkoittaa tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatiminen prosessina? Koulutuksessa kuvataan TOS:an laatimisprosessia, jonka lopputuloksena syntyy tiedonohjaussuunnitelma. Koulutuksessa saat apuvälineitä käytännön toteuttamiseen tiedonohjaussuunnitelmatyön parissa työskenteleville.
Tiedonohjaussuunnitelma on julkisoikeudellisille toimijoille pakollinen, mutta auttaa myös myös yksityistä tai kolmatta sektoria toimimaan oikein kohti sähköistä säilyttämistä ja asioiden käsittelyä. TOS työssä dokumentoidaan tietojärjestelmien ohella kaikki asiakirjallisen tiedon elinkaari. Mitä tietoja on hyvä tarkastella ennen TOS prosessia ja esimerkkejä, kuinka tiedonohjaussuunnitelman laatimisprosesseja voidaan toteuttaa.
Sähköinen arkistotoimi asettaa vaatimuksia hyvälle tiedonhallinnalle ja toteuttamiselle. Tiedonohjussuunnitelman keskeinen tarkoitus on ohjata organisaation tietojen käsittelyä ja arkistointia. Sen pitäisi olla asiakirjatiedon ja tietojärjestelmien kokonaiskuvaus, jonka avulla voidaan tarkastella tiedonhallinnan toteutumista.
- Mitä on tiedonohjaussuunnitelman laatimisen prosessit?
- Tiedonohjaussuunnitelman merkitys organisaatiolle?
- Millaisia vaatimuksia lainsäädäntö antaa?
- Miten tiedonohjaussuunnitelma auttaa sähköiseen arkistointin siirtymistä?
- TOS yhteistyönä omassa organisaatiossa? Tiedonohjaussuunnitelma prosessina?
Kenelle: Asiakirjahallinnossa ja arkistoinnin parissa toimiville asiantuntijoille, esimiehille ja johdolle
Ohjelma klo 9:00-12:00 +/-15 min.
Sisältö:
Johdanto
- Tiedonohjaussuunnitelmien tekeminen
- Tarkoitus ja tavoite
- Toteuttaminen
Tiedonhallintalaki tiedonohjaussuunnitelman näkökulmasta
- Ohjaavat normit ja lainsäädäntö
- Hyvä tiedonhallinta vai minimivaatimukset
- Keskeiset käsitteet
Tiedonohjaussuunnitelma
- Ohjaaminen ja seuranta
- Työ projektina: dokumentointi ja mihin?
- Erilaista metatietoa ja tyypit
- Suosituksia
- Haasteita
- Järjestelmätoimittajat
TOS ja päivittämisen vastuut
Vastuunjako
Seuranta ja ylläpito
Esimerkkejä
Mikäli ilmoittautuja ei pääse kurssille, voi hänen sijastaan tulla toinen henkilö. Mikäli ilmoittautumisen peruutus tehdään vähemmän kuin kaksi (2) viikkoa ennen kurssin alkua, veloitamme toimisto- ja varauskuluina 50% kurssimaksusta. Mikäli ilmoittautunut jää saapumatta kurssille ilman peruutusilmoitusta, veloitamme koko osallistumismaksun. Kurssimateriaalin toimittamisesta oppilaalle peruuntumistapauksessa veloitamme lisäksi 100 EUR. Peruutusmaksut veloitetaan myös sairastapauksissa.
