Webinaari: Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen, käyttöönotto ja ylläpito

Kesto: 0.5 pv , Opetuskieli: suomi, Materiaalikieli: suomi, Materiaali: pdf
Webinaari: Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen, käyttöönotto ja ylläpito, ei tenttiä
1.00 Kpl
Webinaari: Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen, käyttöönotto ja ylläpito (0.5 pv), 18.05.2022
390 €
+ alv.. 24%.
Oppiasopimushinta: 331,50€
*) Kurssin viimeinen ilmoittautumispäivä on ylittynyt. Jätäthän yhteydenottopyynnön, jos haluat jälki-ilmoittautua tälle kurssille.

Tuotekuvaus

Mitä tarkoittaa tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatiminen prosessina? Koulutuksessa kuvataan TOS:an laatimisprosessia, jonka lopputuloksena syntyy tiedonohjaussuunnitelma. Koulutuksessa saat apuvälineitä käytännön toteuttamiseen tiedonohjaussuunnitelmatyön parissa työskenteleville.

Tiedonohjaussuunnitelma on julkisoikeudellisille toimijoille pakollinen, mutta auttaa myös myös yksityistä tai kolmatta sektoria toimimaan oikein kohti sähköistä säilyttämistä ja asioiden käsittelyä. TOS työssä dokumentoidaan tietojärjestelmien ohella kaikki asiakirjallisen tiedon elinkaari. Mitä tietoja on hyvä tarkastella ennen TOS prosessia ja esimerkkejä, kuinka tiedonohjaussuunnitelman laatimisprosesseja voidaan toteuttaa.

Sähköinen arkistotoimi asettaa vaatimuksia hyvälle tiedonhallinnalle ja toteuttamiselle. Tiedonohjussuunnitelman keskeinen tarkoitus on ohjata organisaation tietojen käsittelyä ja arkistointia. Sen pitäisi olla asiakirjatiedon ja tietojärjestelmien kokonaiskuvaus, jonka avulla voidaan tarkastella tiedonhallinnan toteutumista.

  • Mitä on tiedonohjaussuunnitelman laatimisen prosessit?
  • Tiedonohjaussuunnitelman merkitys organisaatiolle?
  • Millaisia vaatimuksia lainsäädäntö antaa?
  • Miten tiedonohjaussuunnitelma auttaa sähköiseen arkistointin siirtymistä?
  • TOS yhteistyönä omassa organisaatiossa? Tiedonohjaussuunnitelma prosessina?

Kenelle: Asiakirjahallinnossa ja arkistoinnin parissa toimiville asiantuntijoille, esimiehille ja johdolle



Ohjelma

Ohjelma klo 9:00-12:00 +/-15 min.

Sisältö:

Johdanto

  • Tiedonohjaussuunnitelmien tekeminen
  • Tarkoitus ja tavoite
  • Toteuttaminen

Tiedonhallintalaki tiedonohjaussuunnitelman näkökulmasta

  • Ohjaavat normit ja lainsäädäntö
  • Hyvä tiedonhallinta vai minimivaatimukset
  • Keskeiset käsitteet

Tiedonohjaussuunnitelma

  • Ohjaaminen ja seuranta
  • Työ projektina: dokumentointi ja mihin?
  • Erilaista metatietoa ja tyypit
  • Suosituksia
  • Haasteita
  • Järjestelmätoimittajat

TOS ja päivittämisen vastuut

Vastuunjako

Seuranta ja ylläpito

Esimerkkejä

Peruutusehdot

Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % koulutuksen hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi, tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.

Oma koulutus tai tapahtuma Oppia.fi:hin?

Ota yhteyttä!