Webinaari: Sähköisen arkistoinnin perusteet
+ alv.. 24%.
Tuotekuvaus
Löytyykö tärkeä tieto arkistoistasi helposti? Organisaation tärkeitä ja lakisääteisesti säilytettäviä dokumentteja tarvitsee usein säilyttää pidemmän aikaa, ja samaan aikaan niiden täytyy olla helposti hyödynnettävissä. Sähköinen arkistointi ja digitointi on tätä päivää. Se pitää suorittaa tietoturvallisesti ja kustannustehokkaasti.
Tietotekniikan kehityksestä johtuu, että arkistotoimen vaatimustaso näkyy esim toimenkuvissa, jotka edellyttävät laaja-alaista tiedonhallinnan osaamista ja perusteita arkistoinnista. Organisaatiossa on tiedettävä, kuka on tiedon tuottanut ja mihin tarkoitukseen. Arkistonhoitajan ja muun asiakirjahallinnon ammattilaisen tehtävä on selvittää mm millä tavoin asiakirjallista tietoa rekisteröidään, säilytetään (arkistoidaan), kuvaillaan ja luetteloidaan. Tule oppimaan mitä sähköinen arkistointi tarkoittaa ja mitä pitäisi tietää.
Kohderyhmä: koulutus sopii kaikille organisaatioille erityisesti julkisen sektorille (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon, rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat.
Kaikki striimiin ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostissa ohjeet ja linkin, josta pääset seuraamaan lähetystä. Koulutuksen jälkeen saat koulutusaineiston sähköisenä ilmoittamaasi sähköpostiin.
Muista varmistaa, että tietokoneesi internetyhteys toimii, koneen ääniresurssit ovat käytössä ja äänenvoimakkuus sopivalla tasolla. Suosittelemme kuulokkeiden käyttöä.
Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu striimiin useampi henkilö, saavat lisäosallistujat koulutuksen puoleen hintaan. Tällöin ilmoittautuminen tulee tehdä suoraan sähköpostilla ilmoittautuminen@yritysakatemia.fi tai soittamalla 09-696 2950.
Ohjelma
| Päivämäärä | Aloitusaika | Lopetusaika | Huom! |
|---|---|---|---|
| 19.01.2021 | 09:00 | 16:00 |
Ohjelma klo 9.00–16.00 + / - 15 min.
Sisältö;
- Asiakirjojen tiedon muodostuminen, käsittely ja hallintaa
- Sähköinen asiointi ja kehittämisalue
- Mitä tarkoittaa digitaalinen pitkäaikaissäilytys?
- Keskitetty asiakirjojen tietojen hallinta
- Uuden tiedonhallintalain merkitys
- Sähköinen arkistonmuodostussuunnitelmaa (eAMS)
- Mitkä TOS ja AMS vs eAMS
- Mitä ovat asiakirjat operatiiviset järjestelmissä?
- Säilytysjärjestelmä vs. eAMS tiedonohjaus
- eAMS vs. TOJ
- Julkisuus/suojaus/luokittelu
- Säilytysaika ja pituudet
- Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta
- Sähke2
- eAMS-järjestelmien rooli organisaation tietojärjestelmänä
- Tehtävien käsittelyvaiheet
- Asiakirjatyypit
- Oletusmetatietoarvot (esimerkiksi säilytysaika)
- Asiakirjojen tiedonhallinta ja operatiiviset tietojärjestelmät
- Arkistoinnin säilytysjärjestelmät
- Pitkäaikainen tai pysyvä säilyttäminen
- Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus
- vaatimukset ja toteutuminen
- Sähköisen arkistoinnin kriteerit ja vaatimukset
- metatiedot, rajapinnat, käyttöoikeudet
- Laadukas asiakirjahallinto, arkistonmuodostus ja teknologia
- Tietoturva ja -suoja arkistoinnissa
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % koulutuksen hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi, tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.
info@yritysakatemia.fi
Jarkko Koivuniemi
Rapu Training Oy