Tiedonohjaus ja arkistonmuodostus organisaatiossa (1/2 pv)

Kesto: 1 pv , Opetuskieli: suomi, Materiaalikieli: suomi, Materiaali: pdf
Tiedonohjaus ja arkistonmuodostus organisaatiossa (1/2 pv)
1.00 Kpl
Tiedonohjaus ja arkistonmuodostus organisaatiossa (1/2 pv) (1 pv), 09.12.2021
297 €
+ alv.. 24%.

Tuotekuvaus

Tiedonhallintaa vai pakollista arkistointia?

Arkistointi tuntuu olevan ongelma monessa yrityksessä ja organisaatiossa. Tieto makaa tietojärjestelmillä paperiasiakirjojen lisäksi. Mitkä ovat säilytysajat? Mitä ovat elinkaaret eri dokumenteilla? Miten tiedolla johdetaan ja mikä on pakollista tai järkevää arkistointia?

Tiedonhallinta on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Hyvin hallinnoidulla tiedolla voidaan edistää organisaation tuottavuutta, parantaa palveluja.




Kenelle

Johto ja esimiehet, asiantuntijat eri toimintayksiköissä, henkilötietojen ja rekisterien parissa toimivat, erityisesti HR-, talous- ja palkanlaskentahenkilöstö.




Hyödyt

Saat tiiviin tietopaketin ja vinkkejä, mitä sinun pitää tietää, tehdä ja huomioida liittyen arkistointiin ja tiedonhallintaan. Saat kokonaisnäkemyksen siitä, mitä, milloin ja missä – ja kenelle nämä tehtävät kuuluvat.

Näitä asioita ovat mm seuraavat:

  • Yrityksen tulisi laatia ohje tiedonohjaukseen eli sähköisten ja paperisten asiakirjojen arkistointiin ja arkistonmuodostukseen.

  • Tiedonohjaussuunnitelma ja/tai arkistosuunnitelma ovat avainasemassa.

  • Ensimmäiseksi täytyy täyttää lakisääteiset velvoitteet. Esimerkiksi kirjanpidon tositteita on säilytettävä kuusi vuotta. Toiseksi organisaation sidosryhmät tarvitsevat historiatietoa esim. taloudesta, henkilöstöhallinnosta ja muista eri toiminnoista.

  • Arkistointi määrittelee tai vastaa kysymykseen onko jokin asia tehty vai ei. Asiakirjat on tuhottava tai arkistoitava, kolmatta vaihtoehtoa ei ole.






Kouluttaja 

Jarkko Koivuniemi on kouluttanut vuodesta 1990 lähtien tieto- ja teknologia-aiheita unohtamatta toiminnan kehittämistä. Laaja-alainen kokemus eri sektoreilla, toimialoilla ja osaamistasoilla.

Yrityssektori, julkinen sektori, kolmas sektori. Paljon julkisoikeudellisia toimijoita, eri kokoiset yritykset ja järjestöt.

Jarkko Koivuniemi on kokenut asiantuntija ja suosittu kouluttaja.

Palautetta aiemmista koulutuksista:

-"Selvästi paljon osaamista. Esitystapaa helppo seurata, termistö kansan kieltä."
-"Kiitos! Selkeä ja monipuolinen esitys, hyvin otit mukaan myös meidät kouluttautujat ja kysymyksemme."
-"Vähän etukäteen pelkäsin, onko koulutus monotoninen ja sen vuoksi puuduttava. Näin ei kuitenkaan onneksi ollut, vaan kouluttaja piti väen hyvin hereillä elävällä kerronnallaan."
-"Kouluttajalla hyviä esimerkkejä. On aina kiva kuunnella ihmistä joka osaa asiansa."




Etäkoulutus toteutetaan Zoomilla.

Tämä koulutus toteutetaan Zoomilla, joka toimii etävalmennuksena mukavasti. Pidämme taukoja riittävästi. Voit kysyä ja kommentoida päivän aikana.

Saat lisätietoa Osallistumisohjeessa, joka lähetetään sinulle sähköpostitse ennen koulutusta.




Sisältö:

  • Julkinen vs yksityinen sektori

  • Asiakirjahallinto

    • Arkistointi vai hävittäminen?

    • Asiakirjojen käytettävyys

    • Metatiedot



  • Sähköisen toimintaympäristön tiedonhallinta

    • Tiedonohjaussuunnitelma (TOS)

    • Tiedonhallintamalli

    • Sähköiset käsittelyprosessit



  • Tietojärjestelmät ja tietojen hallinnan automaattinen ohjaus

  • Tiedonhallinnan laatu

  • Tiedonohjaussuunnitelman rakenne

  • Arkistonmuodostaminen

    • Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) ja asiakirjahallinnon toimintaohjeet

    • Paperisten asiakirjatietojen käsittely ja säilyttäminen

    • Erityislainsäädäntö

    • Arkistomuodostajan ja asiakirjojen säilytysajat sekä -tavat

    • Asiakirjahallinnon toimintaohjeita



  • Master data -ajattelu

  • Rajapinnat

  • Turvallinen tiedonhallinta


Aikaa kysymyksille




Koulutuspaikka: Verkkovalmennus (voit osallistua mistä tahansa internet-yhteyden päästä omalla tietokoneellasi)

Ajankohta:  9.12.2021 klo 13.00 - 15.30

Osallistumismaksu: 397 euroa / hlö (+ alv 24%). Valmennukseen sisältyy sähköinen koulutusmateriaali sekä tallenne, joka on koulutuksen jälkeen viikon ajan osallistujien katsottavissa.

Ryhmäetuhinnat: samasta organisaatiosta kaksi osallistujaa: 357 euroa / hlö (+ alv 24%), kolme tai useampi osallistujaa: 297 euroa/ hlö (+ alv 24%).

Early bird! Ilmoittaudu 24.11.2021 mennessä hintaan 297 euroa / hlö (+ alv 24%).

Bonus! Ilmoittaudu 1.12.2021 mennessä, saat vapaavalintaisen webinaaritallenteen (arvo 97 euroa).  WebAkatemian lahjalinkki toimitetaan sähköpostiisi koulutuksen jälkeen.




Peruutusehdot:

Peruutus on ilmoitettava viimeistään 8 päivää ennen koulutustilaisuuden alkua. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista veloitetaan 50% koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa työskentelevälle henkilölle.

Koulutukseen osallistumisesta saa todistuksen.



Peruutusehdot
Etäkoulutuksen peruutus on ilmoitettava viimeistään 8 päivää ennen koulutustilaisuuden alkua. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa.

Oma koulutus tai tapahtuma Oppia.fi:hin?

Ota yhteyttä!