-

Projektipäällikön 7 yleisintä sudenkuoppaa

Minulta kysytään useammin projektien epäonnistumisista kuin onnistumisista. Jälleen hiljan pyydettiin kertomaan pahoista projektipäälliköiden epäonnistumisista. Usein askarruttaa, mikseivät projekti-ihmiset ole kiinnostuneita kuulemaa neuvoja onnistumiseen. Onko niin, että halutaan mieluummin herkutella toisten epäonnistumisilla, kuin saada eväitä onnistumisiin? Haluan kuitenkin uskoa, että epäonnistumisista kuulemalla halutaan maistaa hapanta myrkkymarjaa ja niin oppi jää paremmin mieleen.…Lue lisää

Onko sinulla edellytyksiä olla ketterä?

Tiedätkö aamulla, mitä teet tänään töissä? Kuka tai mikä määrittää päiväsi kulun? Mitä saat aikaiseksi päivän aikana? Tämä kirjoitus on ketteryyttä käsittelevän blogisarjan toinen osa, jossa pohditaan ketteryyden edellytyksiä itse kunkin henkilökohtaisella tasolla. Ensimmäisessä osassa pohdittiin sitä, mitä ketteryys ylipäänsä on.…Lue lisää

Mitä on ketteryys?

Ketteryyttä vaaditaan kaikkialla, mutta ymmärrämmekö sen samalla tavalla? Tämä kirjoitus on ensimmäinen osa ketteryyttä käsittelevässä blogisarjassa, jonka seuraavissa osissa mietitään, millaisia asioita käytännössä toiminnan ketteröittäminen vaatii.…Lue lisää

Kuinka hyödyntää tekoälyä projektin resurssienhallinnassa?

Resurssien optimaalinen hyödyntäminen taataan resurssisuunnitelman avulla, jossa otetaan huomioon kunkin projektin resurssivaatimukset sekä aikataulu. Jos projektin aikatauluun tai sisältöön tulee muutoksia, suunnitelmaa tulee hienosäätää muutosten mukana. Koska resurssisuunnitelma on elintärkeä yritykselle, projektipäällikön tulee huolehtia suunnitelman säännöllisestä päivittämisestä. Resurssisuunnitelmien muuttaminen ja seuranta manuaalisesti vaikeutuu yrityksen kasvaessa ja samalla projektien ja resurssien määrän lisääntyessä. Tällaisissa tilanteissa tekoäly tulee apuun. …Lue lisää

Tärkein asiakkaasi on sisäinen

Kuulin äskettäin viisaan lauseen, jonka nyt haluan jakaa kanssanne. Lause kuuluu näin: ”katsomalla tilinpäätöstänne näette yrityksenne menneisyyden, katsomalla asiakaskuntaanne näette nykytilanteenne, ja katsomalla henkilöstöänne näette, millainen on tulevaisuutenne”.…Lue lisää

Mikä on onnistumisen pullonkaula eri projektityypeillä?

Silverbucketin Tuomas Mikkola piti puheenvuoron aiheesta ”Työkalut projektiorganisaatiossa”. Tuomaksella on 20 vuoden kokemus projektibisneksestä, jonka myötä on syntynyt ajatus tai kaksi, että millaisia työkaluja projektibisneksessä on tai kannattaisi olla. Tämä artikkeli perustuu videossa esitettyyn sisältöön. Katso video tästä.…Lue lisää

Order your Agile PPM Whitepaper today!

Keto Software, in association with Project Institute Helsinki, have created an in-depth Whitepaper on Agile PPM. You will discover the latest thinking around PPM and understand why this is relevant to your organisation’s future.…Lue lisää

Tarina: mitä yhteistä on ohjelmistohankinnalla ja kenkäkaapilla?

Uuden ohjelmiston hankinta on iso investointi yritykselle ja se herättää usein hyvin monenlaisia tuntemuksia ja ajatuksia. Osa on varmasti innoissaan, osa luultavasti skeptisiä ja osa ehkä jopa peloissaan. Usein ilmoille kajahtaa myös lausahdus ”ei taas uutta työkalua”. Haluaisimme tarinan muodossa tarjota mahdollisuutta luoda erilainen ajatusmaailma, kun joko itsellesi tai kollegallesi tulee joku ei-niin-positiivinen tunne uuden ohjelmistohankinnan yhteydessä. Haluaisimme kertoa tarinan kengistä. Jokaisella on kotonaan kengät, uskallamme väittää, että useampi kuin yksi pari.…Lue lisää

Projektien ongelmat alkavat aina silloin kun kaikki on vielä hyvin

Kuten oikeassa tulipalossa jossa ensisammutus ei ole riittänyt palopesäkkeen taltuttamiseen osallistuu sammutukseen lisää organisaation resursseja. Palopäällikkö saapuu paikalle ja tekee yhdessä tilannearvion sekä suunnitelman toimenpiteistä varaten tarvittavat resurssit viipymättä paikalle. Ajantasaisen resurssisuunnitelman merkitys on keskeinen. Resurssit osoitetaan jotta sammutustyöt eivät eskaloi kriisiä eteenpäin. Näin minimoidaan vahingot ja pelastetaan sen mikä on mahdollista.…Lue lisää

Seven facts to remember about Agile project management

I am a huge fan of Agile. Back in the 1980s, when I was a mad German scientist building products and managing development efforts, the Agile concept didn’t yet exist. I used to call the process “development by prototype” or “iterative development.”…Lue lisää

Visuaalinen projektisalkku helpottaa päätöksentekoa

Projektipomo on huomannut asiakkailla liikkuessaan, että vaikka yksittäisten projektien suunnitelmat ja tilannekuva organisaatiossa on usein hyvällä tolalla, niin projektisalkun hallinnassa on vielä parantamisen varaa. On erilaisia, hienojakin Excel-toteutuksia, joilla salkkuja hallitaan, mutta tiedon ylläpitäminen on haastellista ja aikaavievää eikä taulukkoihin välttämättä saada tuotua tämän takia kaikkea päätöksenteon kannalta oleellisia tietoja. Monesti myös tiedon ajantasaisuuden kanssa on ongelmia.…Lue lisää

Resurssien organisointi ja ohjaus siirryttäessä vaiheittain ketterään päin

Sana ketteryys on kaikkien huulilla ja toisinaan sitä pidetään hopealuodin omaisena ratkaisuna kaikkiin ongelmiin. Hierarkioita madalletaan, ylimääräistä byrokratiaa ja suunnittelua vältetään ja valtaa siirretään yksilöille. Työssä viihtyvyyden odotetaan paranevan, tuottavuuden nousevan ja uusia innovaatioita tulevan kuin liukuhihnalta. Mutta miten työ ja resurssit tulisi organisoida jotta tämä olisi mahdollista? Läheskään aina ketteriin menetelmiin ei voida siirtyä suoraan ja puhdas ketterä organisaatio ei aina ole edes tavoiteltavissa oleva malli. Tässä blogissa lähestyn asiaa resursoinnin näkökulmasta hieman kieli poskella tehdyillä esimerkeillä.…Lue lisää