Tiedonhallinnan perusteet - arkistointisuunnitelma ja uuden tietosuojalain merkitys

Längd: 0.5 dagar , Kursspråk: finska, Kursmaterialspråk: finska, Kursmaterial : papper
Tiedonhallinnan perusteet - arkistointisuunnitelma ja uuden tietosuojalain merkitys, ei tenttiä
1.00 st
Tiedonhallinnan perusteet - arkistointisuunnitelma ja uuden tietosuojalain merkitys (0.5 dagar), 20.10.2020
390 €
+ moms. 24%.
Oppiasopimus price: 331,50€

Kursbeskrivning

Tiedonhallinta on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Hyvin hallinnoidulla tiedolla voidaan edistää organisaation tuottavuutta, parantaa palveluja. Arkistointi tuntuu oleva ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja säilytetään asiakirjoja liian pitkiä aikoja.

Yrityksen tulisi laatia ohje, joka helpottaa arkistoon sisällytettävien asiakirjojen käyttöä, ylläpitoa ja hallintaa. Tätä kutsutaan arkistonmuodostus- eli arkistointisuunnitelmaksi (AMS). Koulutus on hyväksi erityisesti HR-, talous- ja palkanlaskenta henkilöstölle. Uuden tietosuojalain myötä mm organisaation asiakirjojen säilytysajat on tiedettävä (elinkaaren hallinta).

Koulutus on pienryhmämuotoinen, 5-18 osallistujaa.



Program

Ohjelma klo 9.00–12.00

Ilmoittautuminen, kahvitarjoilu ja materiaalin jako klo 8.30
Koulutus päättyy klo 12.00
 

Arkistointisuunnitelman tavoitteet ja prosessit

 

Esim. henkilöstöhallinnon asiakirjojen arkistointi

  • Miksi esim. henkilöstöhallinnon asiakirjoja arkistoidaan?
  • Asiakirjahallinnan prosessit ja tavoitteet
  • Arkistoitavat henkilöstöhallinnon asiakirjat
  • Paperiset lomakkeet vs henkilötietojärjestelmät
  • Elinkaaren hallinta

 

Arkistointiin liittyvät säädökset

  • Lait ja asiakirjastandardit
  • Asiakirjavaatimukset ja asiakirjojen julkisuus
     

Uuden tietosuojalain merkitys

  • Elinkaaren alku, tiedon kerääminen
  • Tietojen käsittely ja elinkaaren lopussa
  • Lokien elinkaari

 

Henkilöstöhallinnon asiakirjojen säilytystavat ja –ajat

  • Eri asiakirjojen elinkaaret
  • Tulkintaa?

 

Arkistointisuunnitelma yritykselle

  • Arkistointi ja sen periaatteet
  • Digitaalinen taloushallinto
  • Sähköinen arkistointi
Avbokningsvillkor

Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % koulutuksen hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi, tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.

Vill du bli partner med Oppia.fi?

Kontakta oss!