Tiedonhallinnan perusteet - arkistointisuunnitelma ja uuden tietosuojalain merkitys

Kesto: 0.5 pv
Kurssia ei ole tällä hetkellä aikataulutettu. Ota yhteyttä ja sovi asiakaskohtainen koulutus.

Tuotekuvaus

Tiedonhallinta on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Hyvin hallinnoidulla tiedolla voidaan edistää organisaation tuottavuutta, parantaa palveluja. Arkistointi tuntuu oleva ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja säilytetään asiakirjoja liian pitkiä aikoja.

Yrityksen tulisi laatia ohje, joka helpottaa arkistoon sisällytettävien asiakirjojen käyttöä, ylläpitoa ja hallintaa. Tätä kutsutaan arkistonmuodostus- eli arkistointisuunnitelmaksi (AMS). Koulutus on hyväksi erityisesti HR-, talous- ja palkanlaskenta henkilöstölle. Uuden tietosuojalain myötä mm organisaation asiakirjojen säilytysajat on tiedettävä (elinkaaren hallinta).

Koulutus on pienryhmämuotoinen, 5-18 osallistujaa.



Ohjelma klo 9.00–12.00

Ilmoittautuminen, kahvitarjoilu ja materiaalin jako klo 8.30
Koulutus päättyy klo 12.00
 

Arkistointisuunnitelman tavoitteet ja prosessit

 

Esim. henkilöstöhallinnon asiakirjojen arkistointi

  • Miksi esim. henkilöstöhallinnon asiakirjoja arkistoidaan?
  • Asiakirjahallinnan prosessit ja tavoitteet
  • Arkistoitavat henkilöstöhallinnon asiakirjat
  • Paperiset lomakkeet vs henkilötietojärjestelmät
  • Elinkaaren hallinta

 

Arkistointiin liittyvät säädökset

Lait ja asiakirjastandardit
Asiakirjavaatimukset ja asiakirjojen julkisuus

 

Uuden tietosuojalain merkitys

  • Elinkaaren alku, tiedon kerääminen
  • Tietojen käsittely ja elinkaaren lopussa
  • Lokien elinkaari


 

Henkilöstöhallinnon asiakirjojen säilytystavat ja –ajat

  • Eri asiakirjojen elinkaaret
  • Tulkintaa?


 

Arkistointisuunnitelma yritykselle

  • Arkistointi ja sen periaatteet
  • Digitaalinen taloushallinto
  • Sähköinen arkistointi
Peruutusehdot
Mikäli ilmoittautuja ei pääse kurssille, voi hänen sijastaan tulla toinen henkilö. Mikäli ilmoittautumisen peruutus tehdään vähemmän kuin kaksi (2) viikkoa ennen kurssin alkua, veloitamme toimisto- ja varauskuluina 50% kurssimaksusta. Mikäli ilmoittautunut jää saapumatta kurssille ilman peruutusilmoitusta, veloitamme koko osallistumismaksun. Kurssimateriaalin toimittamisesta oppilaalle peruuntumistapauksessa veloitamme lisäksi 100 EUR. Peruutusmaksut veloitetaan myös sairastapauksissa.

Oma koulutus tai tapahtuma Oppia.fi:hin?

Ota yhteyttä!