Office 365: Teams kokoukset -etäkoulutus

Koulutuksessa opit luomaan kokouksia Teamsin sisälle, sekä kutsutoiminnolla että ilman. Lisäksi opit, kuinka toimia kokouksessa ja miten ulkopuolinen pääsee kokoukseen ilman Teams-sovellusta.

Kenelle

Koulutus soveltuu kaikille käyttäjille, jotka haluavat järjestää Teams-verkkokokouksen tai osallistua sellaiseen. Kurssilaisilta toivomme Teamsin perusteiden hallintaa.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytämme Teams-sovelluksen uusinta versiota.

Koulutuksen sisältö

Kokoukset Teamsissä

• Miten kokous Teamsissä toimii
• Millaista sisältöä kokouksessa voidaan jakaa
• Kuka voi osallistua kokoukseen ja millä laitteilla
• Mitä edellytyksiä osallistumiselle on tietokoneella
• Mitä puhelimella osallistumiseen tarvitaan

Kokouksen luominen

• Välitön kokous
• Kokouskutsujen lähettäminen Outlookilla
• Kokouskutsujen lähettäminen Teams-sovelluksesta
• Tiimikokouksen luominen kutsuja lähettämättä
• Kokouksen luominen selaimen kautta
• Kokouksen aikatauluttaminen ja vapaan ajan löytäminen

Kokoukseen liittyminen

• Liittyminen Office 365:n kautta, Outlook-sovelluksesta, Teams-sovelluksesta tai älypuhelimen Teams-sovelluksesta
• Liittymisen asetukset ja mitä ääni- ja videolaitteita käytät

Toiminnot kokouksen aikana

• Oman äänen hallinta ja vaimentaminen
• Videon käynnistäminen ja tyylikäs videolla esiintyminen, sekä taustan sumennus
• Viestien lähettäminen kokoukseen ja pikaviesteihin palaaminen kokouksen jälkeen
• Ääni- ja videolaitteiden vaihtaminen kokouksen aikana
• Osallistujien kutsuminen kokoukseen kokouksen aikana tai liittymishyperlinkin käyttö
• Teamsin käyttö kokouksesta poistumatta
• Kokouksesta poistuminen

Sisällön jako kokoukseen

• Oman työpöydän tai sovelluksen jakaminen
• PowerPoint -esitykset
• Yhteinen piirtoalusta
• Kokouksen muistiinpanot

Kokouksen tallentaminen

• Tallennuksen aloittaminen ja lopettaminen
• Mitä tarkalleen tallentuu
• Tallenteen löytäminen, jos kokous on tai ei ole tiimin sisällä järjestetty

Verkkokokouksen käytännöt

• Näkyvyyden ja kuuluvuuden varmistaminen
• Miten omaa ääntä kannattaa käyttää
• Pitäisikö se video laittaa päälle? Miksi pitäisi ja miten näytät hyvältä videossa
• Oman näytön tai työpöydän jakamisen turvavinkit
• Miten takaat selkeästi näkyvän työpöydän jaon

Avainsanat

Teams, Microsoft, Microsoft Teams, Office 365, O365, Verkkokokous, Kokous, Kokoustaminen, Palaveri, Koulutus, Online, Videopuhelu, Voip