Excel-vinkkipäivä HR-osaajalle

Opit hyödyntämään Exceliä henkilöstöhallinnon raportoinnissa niin, että koulutuksen jälkeen osaat luoda vaikuttavia taulukoita ja visualisointeja Excel-datasta.

Kenelle

Koulutus sopii HR-ammattilaisille, jotka jo osaavat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

Excel-käytön tehostaminen

• Laskennan ja esimerkiksi päivämäärien käsittelyyn liittyvien aiheiden kertaus (kaavat, perusfunktiot, soluviittaukset, solumuotoilut jne.)
• Tehokkaat työskentelytavat Excelissä

Aineiston muokkaaminen Excelissä esimerkiksi raportointia varten

• Tavat tiedon muuntamiseen ja muokkaamiseen (mm. sarakkeiden jakaminen ja yhdistäminen)
• Teksti- ja kalenterifunktioiden hyödyntäminen
• Lajittelu ja suodatus
• Muotoile taulukoksi -toiminnon hyödyt ja käyttäminen
• Miten lasken iän syntymäajan perusteella
• Tuntien laskemiseen liittyvät ongelma (esim. negatiivinen aika, 1904-päivämääräjärjestelmä jne.)
• Työpäivien määrän laskeminen
• Syntymajan määrittely henkilönumeron perusteella
• Henkilötunnuksen oikeamuotoisuuden tarkistaminen

Aineistojen yhdistäminen hakufunktioilla

• Käyttötapauksia Haku-, PHaku- ja VHaku -funktioista
• Käyttötapauksia Indeksi- ja Vastine -funktioista

Miten luon Pivot-raportteja?

• Pivot-taulukoiden ja -kaavioiden perustoiminnot
• Tiedon ryhmittely ja luokittelu (esim. ajan, ikäryhmän tai muun perusteen mukaan)
• Vuorovaikutteisuus raporteissa

Tiedon visualisointi

• Ehdollinen muotoilu
• Kaaviot

Harjoituksia

Avainsanat

Excel, Raportointi, Raportti, Henkilöstöhallinto, HR, Pivot, Hakufunktio, Kaaviot, Taulukot, Tiedon visualisointi, Aineisto, Luokittelu