Ajankäytön hallinta: Outlookin ja OneNoten tehokas käyttö -etäkoulutus

Koulutuksen jälkeen pystyt tehostamaan päivittäisten asioiden hallintaa sähköpostissa, kalenterissa ja päivittäisissä muistiinpanoissa.

Kenelle

Koulutus soveltuu kaikille Outlook ja OneNote -käyttäjille, jotka haluavat työkaluja päivittäisen työnsä aikatauluttamiseen ja helpottamiseen.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Outlookin ja OneNoten 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille.

Koulutuksen sisältö

Hallinnoi viestejä tehokkaammin

• Keskity tärkeisiin keskusteluihin ohita epäolennaiset: Keskustelut sekä tyhjennä ja ohita toiminnot
• Helpota hallintaa viestiluokilla: kategorioiden käyttö
• Opi etsimään tehokkaammin: hakutoiminnot, lajittelut ja viestinäkymän hallinta
• Tallenna tärkeimmät haut: hakukansioiden käyttö
• Kansioi viestisi automaattisesti: kansioiden luominen, pikatoiminnot ja säännöt

Tehosta työskentelyä tehtävillä

• Aseta Outlook muistamaan puolestasi: seurantalippujen käyttö, viestin vieminen kalenteriin ja viestin muuttaminen tehtäväksi
• Luo tehtävälista tehostamaan ajankäyttöäsi: tehtävät, priorisointi ja selaus

Hallitse aikaasi kalenterilla

• Määritä tapaamiset oikein: yksityinen meno, toistuva tapaaminen, kokouskutsu
• Tehosta yhteistyötä kalenterien kautta: jaetut kalenterit, kalenteriryhmät ja käyttöoikeudet
• Luo kokouskutsu tehokkaammin: jaetut kalenterit eri näkymissä, resurssien varaaminen, jokainen kokous voi olla Online-kokous

Outlook verkossa, työpöydällä ja mobiilissa

OneNoten tehokkaan käytön perusteet

• Muistikirja, sivu, osa? Mitä OneNoten termit tarkoittavat ja miten kirjoitan muistiinpanoni
• Minne muistikirjani tallentuu ja eikö sitä itse voi tallentaa?

OneNote verkossa, työpöydällä ja mobiilissa

Kerää OneNoteen kaikki olennainen

• Arkistoi sähköpostit OneNoteen ja lisää niihin muistiinpanot
• Kokouksen sisältö talteen: linkitä kokousmuistiinpanot ja jaa ne osallistujille
• Arkistoi kuitit, tiedostot ja verkkosivut: ruudun kaappaus, valokuvat, liitteet ja tulosta OneNoteen
• Hallitse tehtäviäsi: tehtävälista tunnisteilla ja Outlook tehtävillä

Rakenna tiedoistasi yhtenäinen kokonaisuus

• Rakenna sivuista kokonaisuus: sivut, alasivut ja siirto osien välillä
• Vie osa omaksi muistikirjakseen ja jaa asiakirja

Yhteiskäyttöinen muistikirja

• Vaatimukset jaettuun muistikirjaan: OneDrive vs. SharePoint vs. verkkolevy
• Hallitse muutoksia: muiden tekemät muutokset ja versiohistoria

Avainsanat

Outlook, sähköposti, kalenteri, OneNote, muistiinpanot, ajankäyttö, ajansäästö, arkityö, työtehokkuus, kokoukset, kokous, tehtävä, tehtävälista, to-do