Tiedon analysointi Excelissä Pivot-taulukoilla

Tiedon analysointi Excelissä Pivot-taulukoilla

Koulutuksessa opit luomaan, muokkaamaan ja muotoilemaan vuorovaikutteisia yhteenvetoraportteja Excelin Pivot-toiminnon avulla. Kurssilla opit tekemään myös erilaisia laskutoimituksia Pivot-taulukkoraportissa, ryhmittelemään tietoa, luomaan Pivot-kaavioita sekä tulostamaan halutut tiedot. Opit myös mitä muotovaatimuksia pivotoitavalta aineistolta vaaditaan. Kurssi sisältää paljon käytännönläheisiä harjoituksia.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016-versiolle.

Koulutuksen sisältö

Mikä on Pivot-taulukko

• Millaisissa tilanteissa Pivot-taulukoita kannattaa käyttää? Pivot-taulukkoraporttien käyttötarkoitus

Pivotoitavan aineiston valmistelu

• Mitä pivotoitavalta aineistolta vaaditaan? Luettelomuotoisen Excel-taulukon muokkaaminen pivotoitavaan muotoon. Tiedon tiivistäminen ja kysymysten asettaminen.

Muotoile taulukoksi -toiminto

• Miten Muotoile taulukoksi –toiminto liittyy pivotointiin ja mihin muuhun sitä voisi käyttää? Taulukoksi muotoilu sekä taulukon ominaisuudet.

Pivot-taulukkoraportin muodostaminen

• Miten luon Pivot-taulukon? Peruspivotin luonti Excel-taulukosta
• Miten rakennan Pivot-taulukon ja muokkaan rakenteita? Rivi-, Sarake- ja Arvo-kentät sekä suodattimet. Pivotin dynaamisuus.

Laskenta Pivot-taulukon Arvo-kentissä

• Millä funktioilla on mahdollisuus tehdä laskentaa? Pivot-taulukon Arvo-kentän asetukset ja käytettävät funktiot.
• Onko Arvo-kentässä muita laskentamahdollisuuksia? Jatkolaskennan tekeminen Tiedon näyttömuodoilla.

Osien ryhmitteleminen Pivot-taulukon tai -kaavion kentissä

• Voinko tehdä rivi- tai sarakeotsikoista ryhmiä? Valittujen tietojen ryhmittely
• Saanko ryhmiteltyä esim. päivämääriä sisältävän kentän tiedot kuukausiksi? Päivämäärä- ja arvokenttien ryhmittely.

Pivotin laskentaominaisuuksia

• Voiko Pivotissa olevilla kentillä laskea? Laskettujen kenttien ja laskettujen kohteiden eli osien luonti.
• Voinko viitatata Pivot-taulukossa olevaan arvoon muualla Excelissä olevasta kaavasta? Nouda.Pivot.Tiedot –funktio.

Välisummat tietokentissä

• Saanko taulukossa näkymään useampia välisummia? Pivot-taulukon kentän asetukset.

Pivot-taulukon muotoilu

• Pystynkö muuttamaan taulukon ulkoasua sekä näytettäviä tietoja? Pivot-taulukkotyylit, suodatukset, raportin asettelumallit yms.

Dynaaminen suodatus Pivot-taulukoissa

• Voinko käyttää samaa suodatinta useampaan Pivot-taulukkoon? Taulukoiden suodattaminen osittajilla.
• Miten luon helpoimmin aikatietoja käyttävän suodattimen? Taulukoiden suodattaminen aikajanalla (ei versiossa 2010!)

Pivot-kaaviot

• Voinko tehdä Pivot-taulukon tiedoista kaavion? Pivot-kaaviot.