100% virtuaalisen kehitysprojektin parhaat käytännöt
Kuvaus
Kurssin kuvaus
Onko organisaatiossanne käynnistymässä kehitys- tai muutosohjelma, joka liittyy kaupallisen mallin kehittämiseen, myyntityön uudistamiseen, osaamisen valmentamiseen tai palvelujen innovointiin ‒ tai tarvitsetteko jo käynnistetyn hankkeen toteuttamiseen 100% etäratkaisun?
Yhden päivän pituisella kurssilla tunnistamme parhaat ratkaisumallit etäkehittämisen fasilitointiin.
Keskustelemme siitä, kuinka
- osallistat laajasti organisaatiotasi puhtaasti etäratkaisuihin perustuvassa kehityshankkeessa
- samalla toteutat kokemuksellisen ja vuorovaikutteisen virtuaalisen työympäristön
Toteutamme organisaatiollenne räätälöidyn suunnittelu- ja valmennuspäivän, joka perustuu Hybrid Co-working™ -metodiin. Käytämme kurssin toteuttamiseen samaa työkalupakkia, jonka kehitystiiminne voi ottaa käyttöön omassa projektissaan. Kurssipäivän aikana simuloimme ketterän toteutusmallin organisaationne todelliseen tai fiktiiviseen kehityskeissiin.
Kohderyhmät
Koulutus on tarkoitettu projektipäälliköille, kehitysprojektien ohjausryhmille, kehitysjohtajille ja hankkeisiin osallistuville tiimien jäsenille. Kurssin sisältö kiinnostaa myös henkilöstö- ja yritysjohtoa.
Kurssin ohjelma
1. Kehitysprojektin suunnitteluvaihe
- Virtuaalisten kehityshankkeiden työkalupakkiin tutustuminen (moduulit)
- Kehitystavoitteen määrittely / uudelleenmäärittely
- Virtuaalisen kehitysohjelman etenemismallin ja työympäristöjen määrittelyn logiikka
- Virtuaalisen kehitystyön resursoinnin ja roolituksen logiikka
- Sitouttamisen ja aktivoinnin menetelmät etätyöskentelyssä
- Siilojen purkaminen ja digitaalinen työskentely monikulttuurisessa ympäristössä
- Kehityspäällikön, ohjausryhmän ja kehitystiimin välinen yhteistyö
2. Kehitystyön toteuttaminen ja ohjaus (moderointi)
- Virtuaalisten työympäristöjen moderointi
- Osallistaminen, kaikki mukana verkon työpajoissa
- Kehitysratkaisujen iteroinnin menetelmät
- Hankkeen etapit ja ohjausryhmätyöskentely etäratkaisuna
- Synteesin tuottaminen
Toteutusympäristöt
Kurssi toteutetaan virtuaalisissa kehitysympäristöissä.Tuotamme valmennuspäivää varten organisaatiolle räätälöidyn suljetun etäympäristön, jossa saatetaan käyttää Online Co-workingia (vaiheet 1-2) ja Teams-työpajoja (kick-off, synteesi ja räätälöinti). Huom: kurssin sisältö ohjaa ensisijaisesti projektin suunnitteluun, fasilitointiin ja erilaisten ympäristöjen suunnitteluun - kurssilla ei vertailla eri teknologiaratkaisuja ja niiden eroja.
Kieliversiot
Kurssi voidaan toteuttaa suomen- tai englanninkielisenä (The Mastery of Digital Facilitation, an organization tailored approach for managing a business development project).
Referenssit
Referenssejämme hybridimetodien soveltamisesta ovat mm. Valmet Technologies, Konecranes, Nokia, Moventas, Antalis, Finavia, Lehto Group, Valmet Automation ja Jyväskylän yliopiston MBA-kurssi.
Hyöty osallistujille
Kurssin tuloksena yhteiskehitetään organisaatiokohtainen toteutusmalli todelliselle tai fiktiiviselle etäkehitysprojektille. Syntyy toteutuksen tiekartta ja metodisetti.
Ohjelma
KURSSIN ETENEMINEN
Ennen kurssia pidetään kahden tunnin valmistelupalaveri (Teams), jossa tilaajan kanssa keskustellaan tavasta räätälöidä kurssi kohdeorganisaation ja osallistujien tilanteisiin.
9:00 Kick-off: Virtuaalisten kehityshankkeiden työkalupakkiin tutustuminen (Teams)
9:30 Kehitysprojektin suunnittelu (Online co-working kurssille räätälöidyssä työtilassa)
11:30 Tauko
12:00 Kehitystyön toteuttaminen ja ohjaus (Online co-working kurssille räätälöidyssä työtilassa)
14:00 Tauko
14:15 Kehitysprojektin etenemismallin räätälöinti ja Q&A (questions&answers)
- Keskustelu ja osallistujien kysymykset toteutusmallista kohdeorganisaatiossa: Kuinka suunnitellaan kehitysympäristöt, kehitystiimin roolitus, metodien soveltaminen, moderointityö, aikataulutus. Synteesin tuottaminen (Teams-työpaja, jonka yhteydessä sovelletaan moderointityön parhaita käytäntöjä).
15:30 Kurssin synteesi, organisaatiokohtaisen toteutusmallin proto, päätöskeskustelu (Teams-työpaja)
16:00 Kurssin päättäminen
Peruutusehdot
Ennen kurssia järjestetään Teams-kokous, jossa määritellään tavat räätälöidä kurssi tilaajalle. Ennen tätä kokousta asiakkaalla on täysi peruutusoikeus ilman veloitusta. Teams-kokouksen jälkeen tilaajalta veloitetaan tilausvahvistuksen mukainen täysi veloitus.
