Kanban taulujen käyttö asiantuntijatyön ohjauksessa

Kesto: 1 pv , Opetuskieli: suomi, Materiaalikieli: suomi, Materiaali: paperi
Kanban taulujen käyttö asiantuntijatyön ohjauksessa, ei tenttiä
1.00 Kpl
Kanban virtauttamisen lennonjohtotornina (1 pv), 12.02.2021
650 €
+ alv.. 24%.
Oppiasopimushinta: 617,50€

Tuotekuvaus

Asiantuntijatyö on tänä päivänä hyvin pirstaleista, varsinaista “multitaskingia” ja usein on hyvin vaikea ennustaa asiakkaalle koska hänen toimeksiantonsa valmistuu tarkalleen. Asiantuntijatyötä kuormittaa vielä piiloon jäävä “sivuvirta” eli lukuisat sähköpostit, kolleegoiden kyselyt, esimiehen pyynnöt “ei kiire, mutta mielellään huomenna”, tiedustelut koska jokin tehtävä on saatavissa seuraavalle jne. Sivuvirran tehtävät koetaan usein sellaisiksi, että ne keskeyttävät varsinaisen päätyön ja hidastavat sen läpimenoaikaa. Kun sivuvirta ei vielä näy missään työjonoissa, saattaa esimies kysellä miksi päätehtävät ovat vieläkin kesken.

Kanban taulutekniikka joko fyysisenä valkotaulua soveltaen tai nykyisin lukuisia virtuaalisia sovelluksia käyttäen on tullut tietotyön leaniin yhdeksi työnsuunnittelua edistäväksi ja työkuorman hallintaa ohjaavaksi työkaluksi. Alunperin Kanban taulutekniikka kehitettiin ohjelmistoympäristöön, mutta tänä päivänä sen käyttö on levinnyt tuotekehitykseen, markkinointiin, tapahtumajärjestelyihin, auditointitehtävien hallintaan jne. Vain mielikuvitus on rajana. Kanban taulutekniikkakoulutuksessa opiskelijat saavat käytännönläheisen opastuksen ensimmäisen ohjaustaulunsa muokkaamiseen, vinkit ja pelisääntöjä Kanban taulun käyttöön ja “Daily Meeting” ohjaamiseen. Koulutuksessa esitellään myös yleisimmät virtuaaliset ohjaustaulut  kuten JIRA, LeanKit, Trello, Monday.Com ja Office 365 Planner.

Miksi osallistua koulutukseen?

  • Tunnistat oman työsi hallinnan kipupisteet
  • Osaat laatia oman tai tiimisi työn hallintaan ja ennustettavuuden parantamiseen ns Kanban ohjaustaulun sovellettavine pelisääntöineen
  • Opit tehtävien priorisoinnin periaatteet
  • Opit ohjaustaulun päiväkokouksen hallinnan keinot
  • Saa opastuksen yleisimpien virtuaalisten ohjaustaulujen ominaisuuksiin (Jira, LeanKit, Trello, Monday.com, Office 365 Planner)

Koulutus on tarkoitettu 
•    tietotyötä / asiantuntijatyötä tekeville niin asiantuntijoille kuin esimiehille 
•    tuotekehitykseen, 
•    markkinointiin, 
•    myyntiin, 
•    sopimusten läpivientitapahtumien hallintaan, 
•    tapahtumien järjestäjille, 
•    ohjelmistoprojektien projektipäälliköille, 
•    toimittaja-auditointien hallinnoijille, 
•    kaikille oman työnsä hallinnasta kiinnostuneille

 



Ohjelma

Päivämäärä Aloitusaika Lopetusaika Huom!
12.02.202108:4516:00

Klo 08:45    Kahvi
Klo 09:00    Avaus
    - päivän ohjelma ja tavoitteet
    - Johdon rooli asiantuntijatyön hallinnassa ja ennustettavuuden hallinnassa
    - Kanbanin taustaa tuotannossa, ohjelmistokehityksessä ja asiantuntijatyön ohjauksessa
    - harjoitteita

Klo 10.00    Kanban taulun käytön aloittaminen
    Kanban tauluohjauksen hyötyjä
    Kanban taulun rakenne, eri osioiden opasteet / pelisäännöt
    Esimerkkejä erilaisista Kanban taulurakenteista
    Harjoite; luodaan ryhmätöinä seinäpahveille Kanban taulurakenteita

Klo 11.30    Lounas
Klo 12.15    Harjoitteita tehtävälappujen sisällöstä, KET-rajojen asettamisesta (kesken
    olevien tehtävien määrä), pelisääntöjen asettaminen, ongelmien ratkaiseminen,
    blokkaavien tehtävien hallinta, toisista tiimeistä riippuvien tehtävien hallinta)

Klo 14.00    Kahvi

Klo 14.15    Päiväkokouksen rooli ja sisältö
    Harjoitteena päiväkokouksen toteutus ryhmien tauluilla

Klo 14.45    Virtuaaliset, yleisimmät Kanban taulusovellukset ja niiden pääpiirteet
    - Jira, LeanKit, Trello, Monday.com ja Office 365 Planner

Klo 15.30    Kanban ohjaustaulutoiminnan itsearviointi ja kehittäminen säännöllisin kokouksin

Klo 15.50    Miten jatkaa tästä
Klo 16.00    Päätös
 

Peruutusehdot

Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ilmoittautuja ei pääse kurssille, voi hänen sijastaan tulla toinen henkilö. Mikäli ilmoittautumisen peruutus tehdään vähemmän kuin 14 päivää ennen kurssin alkua, veloitamme toimisto- ja varauskuluina 50% kurssimaksusta. Mikäli ilmoittautunut jää saapumatta kurssille ilman peruutusilmoitusta, veloitamme koko osallistumismaksun. Kurssimateriaalin toimittamisesta oppilaalle peruuntumistapauksessa veloitamme lisäksi 100 EUR. Peruutusmaksut veloitetaan myös sairastapauksissa.

Oma koulutus tai tapahtuma Oppia.fi:hin?

Ota yhteyttä!