Outlook päivittäisenä työkaluna

Kesto: 1 pv , Opetuskieli: suomi, Materiaalikieli: suomi, Materiaali: pdf
Outlook päivittäisenä työkaluna
1 Kpl
Outlook päivittäisenä työkaluna (1 pv), 08.10.2018
490 €
+ alv.. 24%.

Tuotekuvaus

Tässä koulutuksessa opettelemme hyödyntämään Outlookin tärkeimpiä toimintoja päivittäisessä työssä. Osallistuja oppii hyödyntämään niin sähköpostia kuin kalenteriaan tehokkaalla ja vaivattomalla tavalla. Koulutuksessa opitaan postin vaivaton lähettäminen ja lukeminen, sekä miten vanhat viestit löytyvät satojen tai tuhansien viestien joukosta.

Osallistuja oppii hallitsemaan myös ajankäyttöään Outlookin kalenteritoimintojen avulla ja lisäämään sisältöä niin omaan kalenteriinsa, kun kutsumaan muita erilaisiin tapaamisiin sekä osaa helposti löytää parhaat ajankohdat kokouksille.

Toivomme osallistujalla olevan jonkinasteinen Outlookin peruskäytöstä, laajaa osaamista ohjelmasta ei edellytetä.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Outlookin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille sekä Macin Outlook 2016-versiolle.

Koulutuksen sisältö

Outlookin tehokkaan käytön perusteet

  • Piilokopio, kokous, tapaaminen, pikatoiminto? Mistä löydät Outlookin toiminnot ja mitä ne tekevät
  • Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Outlookin toiminnot ja miten Outlookin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii

Sähköpostin lähettäminen

  • Miten lähetän ja välitän viestejä? Yksittäiset viestit ja yhden tai useamman viestin välittäminen kerralla
  • Näkyvätkö viestin vastaanottajat toisilleen? Vastaanottaja-, kopio- ja piilokopiokenttien käyttö
  • Älä toista itseäsi, tallenna allekirjoitukset? Allekirjoituksien luominen ja viestikohtainen vaihtaminen
  • Pitääkö tiedostoja lähettää vai linkittää? Liitteiden lisääminen viesteihin omalta tietokoneelta tai linkittäminen pilvipalvelusta
  • Onko kaikki vastaanottajat aina pakko syöttää käsin? Yhteystietoryhmän rakentaminen ja muokkaaminen

Sähköpostien etsiminen, lajittelu ja hallinta

  • Miten löydän viestin? Hakutoimintojen käyttö ja viestien etsiminen
  • Voinko ryhmitellä viestit keskusteluiksi? Keskustelunäkymän käyttö viestinnän selkeyttäjänä
  • Voinko järjestellä viestit? Kansiot ja luokat viestien järjestelyssä
  • Onko tuo viesti jo käsitelty? Käytä seurantaa pysyäksesi paremmin mukana viestien tilanteessa.
  • Miten tulostan viestini? Yksittäisen tai useamman sähköpostin tulostaminen
  • Sähköpostin poistaminen, palauttaminen ja poistettujen tyhjentäminen

Kalenterin hallinta ja yhteistyö

  • Voinko lisätä kalenteriini tapahtumia? Tapaamisten lisääminen, siirtäminen ja muokkaaminen
  • Kuinka lisään tapahtumia muiden kalentereihin? Kokouksen luominen ja ihmisten kutsuminen
  • Ovatko muut vapaina, ovatko tilat vapaina? Kokouksen ajoittaminen ja vapaiden kokoushuoneiden valitseminen kokoushuoneen hakutoimintoa käyttäen
  • Voinko avata työkaverin kalenterin? Muiden käyttäjien kalenterien avaaminen ja käyttäjäoikeuksien määrittely
  • En löydä tapahtumaa, missä se on? Kalenterin hakutoimintojen käyttö

Ajanhallinta tehtävienhallinnalla

  • Miten tallennan itselleni tehtäviä? Tehtävien luominen yksityiskohtaisesti tai nopeasti
  • Miten löydän sen tärkeän tehtävän? Tehtävien läpikäynti ja priorisointi
  • Sain viestin, saako siitä suoraan tehtävän? Seurannan käyttö
  • Voinko seurata myös Intrassa olevia tehtäviä? SharePointin tehtävät
  • Miten tehtävä annetaan toiselle käyttäjälle? Tehtävien osoittaminen
  • Mistä tiedän tekikö toinen tehtävää? Tehtävän suorituksen seuraaminen

Outlookin työkalut

  • Kuinka ilmoitan olevani pitkään poissa, esimerkiksi kesälomalla? Poissaoloviestin luominen ja käyttö
  • Sähköpostilaatikkoni on täynnä päällekkäistä tietoa, kuten vastauksia, vastauksien vastauksia, miten poistan ne? Sähköpostilaatikon puhdistaminen


Ohjelma

Päivämäärä
Aloitusaika
Lopetusaika
Huom!
08.10.2018
09:00
16:00
Peruutusehdot

Tilaajalla on oikeus peruuttaa etämyynnissä tekemänsä ilmoittautuminen 14 päivää ennen koulutuksen alkua veloituksetta. Peruutuksen tullessa myöhemmin, veloitamme osallistumisen kokonaisuudessaan. Peruutus tulee tehdä kirjallisesti. Tilaajalla on oikeus nimetä veloituksetta tilalleen toinen osallistuja. Emme veloita peruutuskuluja mikäli osallistuja esittää lääkärintodistuksen peruutuksestaan.

Oma koulutus tai tapahtuma Oppia.fi:hin?

Ota yhteyttä!