Excel perusteet

Excel Perusteet-koulutuksessa opitaan käyttämään Exceliä päivittäisessä työssä. Koulutuksessa lähdetään perusteista ja annetaan hyviä vinkkejä ohjelman tehokkaaseen käyttöön ja oikeaoppisiin käyttötapoihin. Osallistuja oppii muotoilemaan Excel-taulukoita ja luomaan visuaalisesti miellyttäviä ja selkeitä kaavioita. Koulutuksessa opitaan myös käyttämään Excelin laskentatoimintoja, eli rakentamaan helposti päivitettäviä laskukaavoja peruslaskentatoiminnoilla ja -funktioilla, sekä syöttämään tietoa ”oikein” välttäen klassiset sudenkuopat esimerkiksi osoitteissa tai päiväyksissä.

Koulutus sopii aloitteleville Excel-käyttäjille, sekä käyttäjille jotka haluavat parantaa työskentelynsä tehokkuutta.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016-versiolle.

Koulutuksen sisältö

Excelin tehokkaan käytön perusteet.

• Solut, taulukot, kaaviot? Mitä Excelin termit tarkoittavat.
• Miten aloitan käytön? Excelin käynnistäminen ja sulkeminen ja tiedostojen avaaminen ja sulkeminen.
• Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Excelin toiminnot ja miten Excelin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii.
• Mihin tallennan tiedostoni ja missä muodossa? Erilaiset tiedostoformaatit ja eri tallennuspaikat.
• Miten tulostan tiedostoni? Excel-taulukon tai kaavion tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen.

Excelin tietojen tutkiminen, valitseminen ja syöttö.

• Miten liikun solualueella? Solusta toiseen liikkuminen hiirellä tai näppäimistöllä.
• Miten valitsen useita soluja? Useamman solun tai solualueen valitseminen maalaamalla.
• Miten syötän tietoja soluihin? Tiedon syöttäminen soluun, syötön peruuttaminen ja miten liikun helposti seuraavaan soluun yhden täytettyäni.
• Miten syötän erikoisemman sisällön? Puhelinnumeroiden, päivämäärien, kellonaikojen ja muiden erikoismuotoiltujen sisältöjen syöttäminen soluihin.
• Miten kopioin tietoa paikasta toiseen? Yhden tai useamman solun kopioiminen toiseen tai samaan taulukkoon.

Laskenta ja funktiot

• Miten lasken Excelillä? Peruslaskenta Excelillä käyttäen soluviittauksia.
• Miten luon automaattisesti laskevan taulukkopohjan? Suora viittaus ja kaavojen kopiointi.
• Voinko laskea lukuja eri taulukoista? Viittaukset taulukoiden ja työkirjojen välillä.
• Summa- ja muut pikafunktiot.
• Mikä on funktio? Excel funktioiden luominen ja käyttäminen.

Suurten tietokokonaisuuksien hallinta ja analysointi.

• Miten lajittelen taulukon tiedot haluamaani järjestykseen? Pystysuuntaisen taulukon lajittelu ja järjestäminen
• Miten näytän taulukostani vain haluamani osan? Suodatusominaisuuden käyttö.
• Miten pidän taulukon otsikkorivin näkyvillä taulukkoa selattaessa? Otsikkorivin tai useamman rivin kiinnittäminen.
• Miten tulostan suuren taulukon? Taulukon sovittaminen automaattisesti tiettyyn sivumäärään ja taulukon sivuasettelut kuten marginaalit ja suunta.
• Miten luon välisummat taulukkooni? Välisummat toiminto.
• Mitä tarkoittaa Taulukoksi muotoileminen? Muotoile taulukoksi työkalun tärkeimmät ominaisuudet.

Visuaalinen ja selkeä taulukko

• Miten visualisoin sisältöä kaaviona? Tiedon visualisointi pylväs-, ympyrä- ja viivakaavioiden avulla.
• Miten erotan olennaiset summat massasta automaattisesti? Ehdollisen muotoilun hyödyntäminen.
• Voinko tarkastella arvojen muuttumista trendiviivoilla? Sparkline-kaavioiden hyödyntäminen