Excel perusteet

Tarjouspyyntö asiakaskohtaisesta toteutuksesta

Kuvaus

Excel perusteet -koulutuksessa opit käyttämään Exceliä päivittäisessä työssä. Aloitamme perusteista ja saat hyviä vinkkejä ohjelman tehokkaaseen käyttöön ja oikeaoppisiin käyttötapoihin. Opit muotoilemaan Excel-taulukoita sekä luomaan visuaalisesti miellyttäviä ja selkeitä kaavioita.

Koulutuksessa opit myös käyttämään Excelin laskentatoimintoja, eli rakentamaan helposti päivitettäviä laskukaavoja peruslaskentatoiminnoilla ja -funktioilla, sekä syöttämään tietoa ”oikein”, jolloin vältät klassiset sudenkuopat esimerkiksi osoitteissa tai päiväyksissä.

Kenelle

Koulutus sopii aloitteleville Excel-käyttäjille, sekä käyttäjille, jotka haluavat parantaa työskentelynsä tehokkuutta.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows -versioille sekä Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

Excelin tehokkaan käytön perusteet

  • Solut, taulukot, kaaviot? Mitä Excelin termit tarkoittavat.
  • Miten aloitan käytön? Excelin käynnistäminen ja sulkeminen ja tiedostojen avaaminen ja sulkeminen.
  • Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Excelin toiminnot ja miten Excelin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii.
  • Mihin tallennan tiedostoni ja missä muodossa? Erilaiset tiedostoformaatit ja eri tallennuspaikat.
  • Miten tulostan tiedostoni? Excel-taulukon tai kaavion tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen.

Excelin tietojen tutkiminen, valitseminen ja syöttö

  • Miten liikun solualueella? Solusta toiseen liikkuminen hiirellä tai näppäimistöllä.
  • Miten valitsen useita soluja? Useamman solun tai solualueen valitseminen maalaamalla.
  • Miten syötän tietoja soluihin? Tiedon syöttäminen soluun, syötön peruuttaminen ja miten liikun helposti seuraavaan soluun yhden täytettyäni.
  • Miten syötän erikoisemman sisällön? Puhelinnumeroiden, päivämäärien, kellonaikojen ja muiden erikoismuotoiltujen sisältöjen syöttäminen soluihin.
  • Miten kopioin tietoa paikasta toiseen? Yhden tai useamman solun kopioiminen toiseen tai samaan taulukkoon.

Laskenta ja funktiot

  • Miten lasken Excelillä? Peruslaskenta Excelillä käyttäen soluviittauksia.
  • Miten luon automaattisesti laskevan taulukkopohjan? Suora viittaus ja kaavojen kopiointi.
  • Voinko laskea lukuja eri taulukoista? Viittaukset taulukoiden ja työkirjojen välillä.
  • Summa- ja muut pikafunktiot.
  • Mikä on funktio? Excel funktioiden luominen ja käyttäminen.

Suurten tietokokonaisuuksien hallinta ja analysointi

  • Miten lajittelen taulukon tiedot haluamaani järjestykseen? Pystysuuntaisen taulukon lajittelu ja järjestäminen
  • Miten näytän taulukostani vain haluamani osan? Suodatusominaisuuden käyttö.
  • Miten pidän taulukon otsikkorivin näkyvillä taulukkoa selattaessa? Otsikkorivin tai useamman rivin kiinnittäminen.
  • Miten tulostan suuren taulukon? Taulukon sovittaminen automaattisesti tiettyyn sivumäärään ja taulukon sivuasettelut kuten marginaalit ja suunta.
  • Mitä tarkoittaa Taulukoksi muotoileminen? Muotoile taulukoksi työkalun tärkeimmät ominaisuudet.
  • Miten voin nopeasti tehdä luettelomuotoisen taulukon tiedoista yhteenvetolaskentaa? Pivot-taulukkoraportin peruskäyttö.

Visuaalinen ja selkeä taulukko

  • Miten visualisoin sisältöä kaaviona? Tiedon visualisointi pylväs-, ympyrä- ja viivakaavioiden avulla.
  • Miten erotan olennaiset summat massasta automaattisesti? Ehdollisen muotoilun hyödyntäminen.
  • Voinko tarkastella arvojen muuttumista trendiviivoilla? Sparkline-kaavioiden hyödyntäminen

Avainsanat

Excel, Perusteet, Taulukkolaskenta, Alkeet, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Laskenta, Taulukko, Kaavio, Tulostaminen, Grafiikka

Peruutusehdot

Tilaajalla on oikeus peruuttaa etämyynnissä tekemänsä ilmoittautuminen 14 päivää ennen koulutuksen alkua veloituksetta. Peruutuksen tullessa myöhemmin, veloitamme osallistumisen kokonaisuudessaan. Peruutus tulee tehdä kirjallisesti. Tilaajalla on oikeus nimetä veloituksetta tilalleen toinen osallistuja.

Järjestäjä