Excel laskenta ja funktiot

Koulutuksen tavoitteena on oppia hyödyntämään Excelin laskukaavoja ja funktioita maksimaalisesti. Koulutuksessa kuljetaan peruslaskennasta, funktioihin ja funktiopareista matriisilaskentaan. Kurssilainen oppii hahmottamaan kuinka monipuolisella hallinnalla funktioilla voi tehdä melkein mitä tahansa.

Osallistujilla tulee olla hyvä perusosaaminen Excelistä ja aiempaa kokemusta kaavojen ja funktioiden käytöstä.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016-versiolle.

Koulutuksen sisältö

Peruslaskenta Excelissä

• Mitä minun tulee muistaa tehdessäni Exceliin peruskaavoja? Kaavan muodostaminen ja aritmeettisten operaattoreiden käyttö.
• Voinko kopioida tekemäni kaavan toiseen soluun? Suhteellisten ja suorien osoitteiden käyttö kaavoissa.

Solujen ja solualueiden nimeäminen

• Voinko antaa soluille nimiä? Solujen ja solualueiden nimeäminen sekä nimien hallinta.
• Dynaaminen alue funktiolla Siirtymä-funktion avulla.
• Muotoile taulukoksi toiminnon hyödyntäminen Dynaamisena alueena.

Kaavan tarkistamistoiminnot

• Miten voin tutkia kaavaa? Kaavan tarkistamisen työvälineet kuten edeltäjien ja seuraajien jäljittäminen sekä kaavojen näyttäminen ja virheen tarkistus.

Ehdollinen laskenta Excelissä

• Voinko laskea luvuista yhteenvetotietoa jonkin ehdon perusteella? Ehdollisen laskennan funktiot (Summa.Jos, Summa.Jos.Joukko, Laske.Jos, Laske.Jos.Joukko, Keskiarvo.Jos, Keskiarvo.Jos.Joukko, Jos).
• Voinko muodostaa monimutkaisempia ehtoja kuin edellä mainituilla funktioilla? Tietokantafunktiot (esim. TSumma, TMaks, TMin jne.)
• Ehdollinen matriisifunktio esim. keskihajonta/jos

Tiedon hakeminen hakufunktioilla

• Alasvetovalikkojen luominen kelpoisuusehtojen avulla
• Voinko hakea tietoa taulukosta toiseen funktioilla? Hakufunktiot (Haku, PHaku ja VHaku)
• Onko mahdollista tehdä monimutkaisempia hakuja kuin mitä esim. PHaku –funktiolla voi tehdä? Kehittyneimmät hakufunktiot (Indeksi ja Vastine –funtioiden yhteiskäyttö).

Lomaketyökalujen käyttö.

Taulukon ja työkirjan suojaaminen.

Tekstitiedon käsittelyyn liittyvät funktiot

• Onko mahdollista poimia vain osa solussa olevasta tekstistä? Tekstifunktiot (Vasen, Oikea, Poimi.Teksti).
• Voinko poistaa tekstistä siinä olevia turhia välilyöntejä tai tulostumattomia merkkejä? Tekstifunktiot (Poista.Välit, Siivoa).

Päivämäärien ja aikojen hallinta funktioilla

• Saanko taulukon soluun automaattisesti päivittyvän paiväyksen? Nyt- ja Tämä.Päivä –funktiot.
• Saanko irrotettua päivämäärästä kuukausi- tai vuosi –osan? Vuosi- ja kuukausi –funktiot.
• Saanko määriteltyä päivämäärän mukaan viikonpäivän tai viikkonumeron? Viikonpäivä-, Viikko.Nro- ja Viikko.Iso.Nro –funktiot.
• Funktioiden hyödyntäminen työajan laskennassa: Työpäivät.kansväl funktio.

Matriisilaskenta

• Mitä on matriisilaskenta ja miten se monipuolistaa laskentaani? Matriisilaskennan perusteet.
• Transponoi funktion käyttö tietoalueen kääntämiseen.