Excel jatko

Koulutuksessa uppoudutaan syvemmälle Excelin tehokäyttöön. Opiskelemme tuomaan tietoa erilaisista lähteistä, analysoimaan sitä funktioiden avulla ja luomaan sekä tehokkaita että visuaalisia raportteja Pivotin avulla. Laskennassa perehdymme mm. Phaku- (Vlookup), Summa.jos,joukko- (Sumifs) funktioihin ja Indeksi-vastine (Index-Match) sekä Josvirhe-Phaku (Iferror-Vlookup) funktioparien luomiseen. Tietokantakäsittelyyn tuomme tehoa hyödyntämällä Excelin älykkäitä tiedon tuontimetodeja sekä raporttien ja analyysien tuottamista Pivot-työkaluilla.

Koulutus sopii käyttäjille jotka jo osaavat Excelin perusasiat kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016-versiolle.

Koulutuksen sisältö

Excelin edistynyt käyttö

• Perusasioiden kertaus. Solumuotoilut, laskenta ja suorat viittaukset.
• Tiedon tuonti eri lähteistä. .csv tiedostojen käyttö ja tiedon tuonti Hae&Muunna (Get&Transform) toimintojen avulla. Aikaisemmin PowerQuery.
• Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedon jakaminen soluihin (Flash fill ja Teksti sarakkeisiin) ja yhdistäminen laskukaavalla.
• Siirry määräten –toiminto, eli tiedon ehdollinen maalaaminen.

Edistynyt laskenta

• Muotoile taulukoksi toiminto laskennassa.
• Ehdollinen laskenta funktioilla, kuten esim. Jos (If) ja Summa.jos.joukko (Sumifs).
• Tiedon hakeminen ja yhdistäminen funktioilla Haku (Lookup) ja Phaku (Vlookup).
• Funktioiden yhdistäminen: Josvirhe/Phaku (Iferror/Vlookup) ja Indeksi/Vastine (Index/Match).

Tietokantojen edistynyt käsittely

• Kertaus tietokantojen hallinen perusominaisuuksista: Lajittelu, Suodatus ja Muotoile –taulukoksi.
• Miten piilotan turhan tiedon? Näkymän hallinta Ryhmittelyjen avulla.
• Mikä on Pivot? Pivot toiminnon esittely.
• Raportointi ja tiedon analysointi Pivotin avulla.
• Ryhmittelytoiminnot Pivotissa.