Ajanhallinta stressittä -valmennus

Kesto: 1.0 pv
Kurssin hinnoittelu

Tuotekuvaus

Ajanhallinta on pitkälti oman työn johtamista. Se lähtee yksilöstä, mutta tuottaa koko yritykselle tuntuvaa tulosta. Valmennuksessa opit ajanhallinnan työkaluista tärkeimmät: työpäivän järkevä organisointi, suunnittelu, työtehtävien jäsennys, priorisointi, sisäisen viestinnän käytännöt ja delegointi.

Työmäärän hallinta on tärkeä edellytys niin tehokkuudelle kuin työnilolle ja jaksamiselle. Oman työn johtaminen lisää selkeyttä ja hallinnan tunnetta tuntuvasti ja mahdollistaa tuottavan ja stressittömän työpäivän.

Valmennuksessa opit löytämään ja selättämään omat aikavarkaasi. Opit tunnistamaan oman ajankäyttösi kulmakivet ja kehittämiskohteet sekä jäsentämään ja selkeyttämään omia tavoitteita työssäsi.

Saat hyödyllisiä menetelmiä ja työkaluja, jotka tukevat omien työtehtävien ja aikataulun suunnittelua. Hallitsemalla tilanteita tietoisesti pystyt johtamaan itseäsi helpommin ja selviät arjen haasteista.

Katso Completon webinaari aiheesta. Klikkaa vain linkkiä ja seuraa sivun alalaidassa olevia ohjeita.

Hyödyt pähkinänkuoressa

  • Oma kalenteri selkiytyy
  • Löydät prioriteetit valtavastakin työmäärästä
  • Opit jakamaan työaikasi järkeviin lohkoihin keskeytyksistä huolimatta
  • Hallitset työsi, näet selkeitä kokonaisuuksia, motivaatio kasvaa
  • Oivallat mikä painaa ja stressaa, ja saat siihen järjestystä
  • Suunnitelmallisuudesta lisää hyvinvointia, jaksamista ja työniloa
  • Opit miten ohjata toisten ajankäyttöä työpaikallasi

Kohderyhmä

Valmennus on tarkoitettu henkilöille, joiden aikataulut ovat jatkuvasti täynnä tai tekemättömät tehtävät kasautuvat ja stressaavat. Valmennus antaa konkreettisia keinoja oman ajan hallintaan ja työtehtävien suunnitteluun. Ajankäytön hallinta on tärkeä osa työelämän taitoja ja oman elämän hallintaa. Kun ajankäyttö on hallinnassa, jää myös enemmän vapaa-aikaa.

Ilmoittaudu mukaan tai pyydä tarjousta yrityskohtaisesta valmennuksesta!



Valmennuksen sisältö

Valmennus klo 9.00 - 15.00.

  • Aloitus, ohjelma, tavoitteet
    • Päivän tavoitteen asettaminen
    • Testi: kuinka tehokkaasti käytät aikaasi?
  • Mitä on tehokas ajankäyttö?

Ajankäytön haltuun ottamisen ensimmäinen askel on tunnistaa ajanhallinnan haasteet ja aikavarkaat. Kun tunnistamme ongelman, olemme jo hyvässä vauhdissa kehittämisen polulla.

  • Tässä osiossa:
  • Opin tunnistamaan oman ajankäyttösi kulmakivet
    • Tunnistan kipupisteet ja kehittymiskohteet ajankäytössäni
    • Opettelen tunnistamaan omat aikavarkaani
    • Kuinka aikani jakaantuu nyt – entä tulevaisuudessa
  • Harjoitus: oman aikakäsityksen jäsentäminen
  • Harjoitus: aikavarkaiden paikannus
  • Miten suunnittelen ajankäyttöni?

Hyvin suunniteltu on vähintäänkin puoliksi tehty. Ajankäytön suunnitteluun kannattaa sijoittaa kallisarvoista aikaa. Se maksaa itsensä takaisin korkojen kera.

  • Tässä osiossa:
    • Tehtävien jäsennys ja selkiytys
    • Jäsentämisen apuvälineet – työtehtävien jäsennys tehtäviin, vastuisiin, yhteisiin, bumerangeihin muualta, sekä aikaa hukkaavien tekemisten paikantamiseen ja pois järjestämiseen
    • Pitkän tähtäimen suunnittelu
    • Kuukausi-, viikko- ja päiväsuunnittelu
  • Harjoitus: työtehtävien jäsennys

LOUNAS

  • Millä työkaluilla hallitsen ajankäyttöäni?

Oikeilla työkaluilla onnistut! Mitkä työkalut sopivat mihinkin tilanteeseen? Onko vähempi enempi?

  • Tässä osiossa:
    • Priorisointitaulu
    • Delegointi – 8 delegoinnin porrasta
    • Asioiden ja ihmisten johtamisen rinnalle aikajohtaminen
  • Harjoitus: delegointi ja priorisointitaulut
  • Miten tehostaa viestintää

Informaatiota vai informaatioähkyä – valitse kenelle viestit ja viesti tehokkaasti ja vaikuttavasti.

  • Tässä osiossa:
    • Mitä, missä ja milloin
    • Kommunikaatio kohdalleen
    • Viestinnät keinot
  • Harjoitus: viestintämuotojeni kehittäminen – suunnitelma
  • Miten otan ajankäyttöni haltuun

Ole oman ajankäyttösi herra. Tunnista omat tarpeeseesi ja toimi sen mukaan.

  • Tässä osiossa:
    • Tiedosta, tunnista, tavoitteellista ja toimi
    • Oman ajankäytön tavoitteen asettaminen
  • Harjoitus: Sitoutuminen 30 päivän haasteeseen
  • Yhteenveto ja päivän päätös

Oma koulutus tai tapahtuma Oppia.fi:hin?

Ota yhteyttä!